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使用復印機如何降低復印機的故障率?

 在一般的辦公設備當中,復印機可以說是最為嬌嫩的“公主”,它不但對工作環(huán)境有一定要求,而且磕磕碰碰的動作就有可能影響到它的正常工作。因此我們在使用復印機過程中,一定要注意下幾點,充分減少因使用不當而引起的故障問題。


  正確使用復印機,能減少故障率


  1、復印機的工作環(huán)境要注意防高溫、防塵、防震,防水。

? ? 2、復印機上面不能放置過重的物件,否則上面板會重壓而變形,從而造成故障。


  3、復印紙不要帶進雜物,比如曲別針、訂書釘、大頭針,否則很容易損壞復印機元器件。


  4、掃描區(qū)域和原稿玻璃要用柔軟的干布擦拭,如任然殘留污點,使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水之外,請勿使用其它液體,忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭,會破壞表面形狀或使其褪色。


  5、導入?yún)^(qū)和稿臺白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔:軟布擦拭 用水沾濕后又擰干的軟布擦拭用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭,然后再用干布擦干用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭,然后再用干布擦干。

 6、復印機的電源問題,一般復印機額定電壓在200V至240V間,電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。


  7、無論在進行插拔電源,還是排除卡紙故障等,都應該先關閉復印機的電源開關再操作,否則會縮短復印機使用壽命,造成故障。


  8、合理預熱,每天應該先對復印機預熱半小時左右,使復印機內保持干燥。


  9、在長時間沒有復印任務時,應該關掉復印機電源節(jié)省能耗,平時也應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài),避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。


  10、復印零碎文件的時候,應該將文件積累起來,達到一定數(shù)量后一次進行復印,有效的保護光學元件。隨時注意耗材的剩余量,碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加粉,否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉,如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果,而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。


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